Préparations (brouillons)

Il est possible aux professeurs (y compris non-administrateurs) de créer des “brouillons” d'atelier afin de faire des propositions à discuter lors de l'organisation du planning des quelques semaines à venir (par exemple).

Ces brouillons, une fois accpetés peuvent être transformés en ateliers véritables d'un simple clic par les administrateurs.

L'accès se fait, pour tous, en cliquant sur le petit panneau “travaux” en bas de la page d'accueil et, pour les administrateurs, en haut de la page “Gérer les sessions”.

• Une fois sur cette page, un formulaire que les administrateurs connaissent bien permet d'enregistrer les paramètres de l'atelier proposé.
• En dessous se trouve les résumés de chacune des propositions correspondant à la sélection que vous pouvez faire selon plusieurs critères (dates, créneaux, …) en les panachant éventuellement.
• Dans chaque résumé, un panneau “discussion” permet à ceux qui le désirent de donner leur avis.
• Deux boutons accessibles aux administrateurs et à l'auteur de la proposition permettent d'avoir accès à l'édition ou la suppression de cette proposition.

En mode édition, les administrateurs (et eux seuls puisque responsables de l'organisation) peuvent effectuer la transformation du brouillon en atelier exploitable en cliquant sur le bouton “convertir”.

Plusieurs conversions peuvent être effectuées (par exemple pour des dates différentes) et le suivi est facilité par un tableau résumant les conversions déjà faites. Un bouton “édition” permet aussi d'aller directement dans la fiche d'édition de la page “Gérer les sessions” et, dans ce cas, un autre bouton permet de revenir à ces brouillons.